Política para Presentaciones, Exposiciones y Carteleras

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Objetivo
La Biblioteca Pública de Austin trata de proporcionar a la comunidad un espacio temporal y limitado en donde pueda exponer presentaciones, exposiciones y anuncios informativos. Este espacio permite apoyar la misión de la Biblioteca de dar información y servicios que promuevan el aprendizaje permanente, la alfabetización y el amor por la lectura para enriquecer la calidad de vida en nuestra comunidad. No todas las sucursales de la Biblioteca tienen el espacio donde quepan anuncios, presentaciones o exposiciones. Para usar de forma más eficiente el espacio que tiene disponible, la Biblioteca ha establecido los siguientes criterios.

Procedimiento
Cualquier persona o grupo que solicite publicar, mostrar o exponer materiales debe llevar una muestra representativa del material —en el caso de una exposición— a la Mesa de Referencia (Reference Desk) de la Biblioteca Faulk Central, o preguntar en el mostrador de recepción en las otras sucursales de la Biblioteca. El Centro de Historia de Austin desarrolla sus propias exposiciones para mostrar los materiales que contienen sus colecciones. La responsabilidad de administrar esta política en todas las sucursales de la Biblioteca Pública de Austin depende del bibliotecario encargado, o su representante en consulta, junto con el Director de División y la Oficina de Programas y Asociaciones.

Debido a que el espacio de exposición es muy limitado, se dará preferencia a la Biblioteca, a los grupos de apoyo de la Biblioteca y de la Ciudad y al material relacionado con la Ciudad de Austin. De ahí en adelante se le dará oportunidad —siempre que lo permita el espacio— a la promoción de eventos y actividades de las organizaciones educativas, culturales o de caridad, que sean sin fines de lucro o apoyadas por los contribuyentes de impuestos. También tendrá preferencia el material imparcial que presente ambos lados de un asunto controvertido y que esté relacionado con material complementario o de apoyo a la colección de la Biblioteca. No se podrá dar espacio a publicaciones de campañas políticas, grupos de promoción legislativa, publicidad comercial, solicitud financiera, proselitismo religioso o avisos y comunicaciones personales. La colocación de escritura creativa (como poesía, cuentos cortos, etc.), ya sea personal o de autores reconocidos, sólo se permitirá si constituye parte de una exposición promocionada por la Biblioteca.

La aceptación o el rechazo del material no implica que la Biblioteca apruebe o desapruebe de las ideas u opiniones expresadas en dicho material. La Biblioteca no asume responsabilidad alguna por el material presentado en sus instalaciones. La Biblioteca se reserva el derecho de colocar y de retirar anuncios, carteles, pantallas o exposiciones que no cumplan con los criterios señalados, o que ya hayan sido expuestos por un periodo de tiempo razonable. Cualquier material que haya sido entregado para consideración de la Biblioteca no podrá guardarse ni devolverse. La Biblioteca dispondrá del material según le sea conveniente o, si es material para muestras y exposiciones especiales, según con el acuerdo que se haya hecho previamente con el artista/expositor.

Toda publicación y exposición debe ser aprobada por los bibliotecarios encargados o sus representantes. Cualquier material colocado en las carteleras de anuncios, en las paredes u otras superficies de la Biblioteca sin la debida aprobación previa será retirado y desechado. Todas las publicaciones de anuncios, exposiciones y carteles deberán ser temporales. Todos los anuncios deberán estar fechados. La Biblioteca se reserva el derecho de establecer los límites de tamaño y tiempo para cada anuncio, cartel o exposición. Esta política no prohíbe la limitación de carteleras informativas, áreas de exposición o pantallas específicas para usos determinados del personal autorizado de la Biblioteca.

La Biblioteca no cuenta con los recursos necesarios para poder participar en un proceso formal de selección de obras de arte. La aceptación de una obra de arte para exposición temporal se hará a base del mejor juicio del bibliotecario a cargo, o su representante, en consulta con el Director de División y la Oficina de Programas y Asociaciones, según se adecúe dicha obra para exponerse en el edificio y sea atractiva para la comunidad local. Las obras de arte originales que se incluyan dentro de alguna exposición no deben llevar adjunto ningún precio; sin embargo, el artista podrá facilitar su nombre y número de teléfono. Las exposiciones de arte formales se sujetan a las normas de la Comisión de Artes de la Ciudad (City Arts Commission). Las obras de arte permanentes para propiedades de la Biblioteca se adquirirán según las disposiciones del Código de la Ciudad para el Arte en Espacios Públicos (City Code for Art in Public Places).

Esta política reemplaza toda política previa con respecto a las presentaciones, anuncios y exposiciones en la Biblioteca Pública de Austin.

Revisado: 08/07/2014