La Biblioteca Pública de Austin valora la cortesía de sus usuarios que donan una gran variedad de materiales impresos y digitales a la Biblioteca. El material donado es aceptado con el entendimiento de que la propiedad pasa a ser de la Biblioteca. La Biblioteca se reserva el derecho de transferir el material donado a la tienda de libros usados de la Biblioteca, Recycled Reads, u otro organismo adecuado, así como de descartar o reciclar materiales, según sea necesario. Los fondos acumulados por la venta de artículos no incorporados en la colección benefician directamente a la Biblioteca.
Todas las sucursales de la Biblioteca aceptarán donaciones de libros, DVDs, CDs y otros artículos manejados por la Biblioteca, ya sean nuevos o usados. Todas las donaciones son aceptadas bajo el entendimiento de que la Biblioteca agrega las donaciones de forma selectiva a su colección. El material que no sea seleccionado para la colección de la Biblioteca será enviado a la librería Recycled Reads. El personal de la librería podría enviar material de poco valor de venta al por menor a otras organizaciones sin fines de lucro. Al momento de la donación, el personal aceptará la donación y llenará la aplicación de Certificado de Donación en el cual el donante transferirá a la Biblioteca la propiedad de los materiales donados. El personal de la Biblioteca no calcula el valor de los libros donados ni de cualquier otro material.
Las personas u organizaciones que deseen donar grandes cantidades de material deben llamar a Recycled Reads al número (512) 974-7460 o escribir al email* para recibir la debida inspección e instrucciones para saber cómo proceder.
*Tanto por email como por teléfono la atención es en inglés.
La Biblioteca Pública de Austin añade las donaciones a su colección a base de varios factores. Los materiales que se añaden a la colección están limitados a aquellos que están en condición de “como nuevo”. En este momento la Biblioteca acepta una lista limitada de libros donados para adultos y jóvenes, DVDs y CDs. La lista se limita a lo siguiente:
- Libros que hayan estado en la lista de los más vendidos (Best Sellers) del diario New York Times en los últimos dos años
- Libros que hayan ganado premios literarios en los últimos dos años
- Libros que hayan sido publicados recientemente
- Libros de bolsillo con el registro de catalogación OCLC
- DVDs que tengan el registro de catalogación OCLC
- CDs de música y audiolibros en CD o MP3 CD que tengan el registro de catalogación OCLC
Si algún material que haya sido publicado dentro de los dos últimos años está en condición “como nuevo”, ha recibido críticas positivas y tiene el registro de catalogación OCLC, los directores de cada Biblioteca, los especialistas en materias ACLS o los bibliotecarios ACYS aplicarán su criterio profesional para determinar si el artículo cumple con la política de selección de los materiales de la Biblioteca y ayudará a mejorar su colección. Además, la Biblioteca aceptará de forma selectiva las donaciones de artículos que sean producidos por autores locales y artículos de interés local, independientemente de la disponibilidad de registro de catalogación existente. Para la colección general, no se aceptan donaciones de colecciones especiales que tengan cláusulas o restricciones.
El Centro de Historia de Austin tiene sus propias normas para donaciones, y depende en gran medida de la donación de materiales históricos locales (registros, fotografías, etc., de publicaciones, familias, negocios y organizaciones) para cumplir su misión como la “Memoria Colectiva de la Comunidad”. Las donaciones hechas al Centro de Historia de Austin se evalúan de acuerdo con su Política de Desarrollo de Colección (Collection Development Policy) sobre una evaluación caso por caso, para inclusión dentro de su colección.
