La Biblioteca Pública de Austin agradece la consideración de sus clientes que donan a la Biblioteca diversos materiales impresos y multimedia. Los materiales de regalo se aceptan en el entendimiento de que la propiedad pasa a la Biblioteca. La Biblioteca se reserva el derecho de transferir los artículos a la librería de la Biblioteca, a Recycled Reads o a otra agencia adecuada, y de desechar o reciclar los materiales según sea necesario. El dinero obtenido de la venta de artículos que no forman parte de la colección beneficia directamente a la Biblioteca.

Todas las sedes de la Biblioteca aceptarán donaciones de libros, DVD, CD y otros artículos en circulación por la Biblioteca en estado nuevo o usado. Se aceptan todas las donaciones en el entendimiento de que la Biblioteca añade selectivamente donaciones a su colección. Los artículos no seleccionados para la colección se enviarán a la librería de libros usados de la Biblioteca “Recycled Reads”. El personal de la librería puede enviar artículos con poco valor de venta a otras organizaciones sin fines de lucro. En el momento de la donación, el personal aceptará la donación y completará el formulario de Escritura de Donación con el donante transfiriendo la propiedad de los artículos donados a la Biblioteca. El personal de la Biblioteca no tasará el valor de los libros u otros materiales donados.

La Biblioteca Pública de Austin considerará añadir donaciones a su colección basándose en varios factores. Los artículos que se añadan a la colección se limitan a los que estén en estado “como nuevos”. La lista está restringida a:

• Libros que hayan estado en una lista de los más vendidos en los dos últimos años
• Libros que hayan ganado premios literarios en los dos últimos años
• Lanzamiento de nuevos libros
• Libros de bolsillo de venta masiva que tienen registros de OCLC
• DVD y Blu-Ray que tienen registros de OCLC
• CD de música y audiolibros en CD que tengan registros de OCLC
• Suscripciones a revistas o publicaciones periódicas

Si un artículo ha sido publicado en los últimos dos años, está en condiciones “como nuevo”, ha recibido críticas positivas publicadas y tiene un registro de catalogación en OCLC, los bibliotecarios utilizarán su juicio profesional para determinar si el artículo cumple con la política de selección de materiales de la Biblioteca y mejorará la colección de la Biblioteca. Además, la Biblioteca aceptará selectivamente donaciones de artículos producidos por autores locales y artículos de interés local, independientemente de la disponibilidad de un registro de catalogación existente. Para la colección general, no se aceptan donaciones de colecciones de regalos especiales que lleven estipulaciones.

El Centro de Historia de Austin tiene directrices sobre regalos (en inglés) y depende en gran medida de la donación de materiales de historia local (publicaciones, registros familiares, empresariales y organizacionales, fotografías, etc.) para cumplir su misión como “Memoria colectiva de la comunidad”. Las donaciones al Centro de Historia de Austin se evalúan según su Política de Desarrollo de Colecciones caso por caso para su inclusión en la colección.