Gracias por su interés en la Biblioteca Pública de Austin como posible ubicación para filmaciones/fotografías. Como entidad de la Ciudad de Austin, la biblioteca está sujeta a diversas regulaciones y requisitos. Por favor, revise la información a continuación antes de enviar una solicitud.

Solicitud para Filmación/Fotografía(en inglés)

Información General

1. Las reservas para filmaciones y fotografías se basan en la disponibilidad determinada por el personal de la biblioteca.
2. Las solicitudes deben enviarse al menos con 14 días de antelación a la fecha de filmación/fotografía.
3. Las filmaciones y fotografías no deben interferir con el uso regular de las instalaciones por parte del público durante el horario de apertura.
4. Las sesiones de fotografía profesional requieren el pago de una tarifa de $60.00. La fotografía profesional se define como recibir compensación por tomar fotografías (dinero o trueque) o tomar imágenes con fines promocionales (como publicidad y marketing con un fin comercial). Se incluyen retratos y otras sesiones posadas con accesorios, utilería y equipo (como trípodes, luces, pantallas reflectoras).
5. Según la Ordenanza de la Ciudad No. 20080306-038, las tarifas de la Ciudad se eximen para la filmación de una película, programa de televisión, comercial, videoclip musical o videojuego. El personal de la biblioteca determinará si se aplica una exención de tarifas. La compañía de producción será facturada por los costos reales del personal de la Ciudad, servicios públicos y seguridad asociados con cualquier actividad de preparación y solicitud(s) o necesidades específicas requeridas.
6. Según las regulaciones de la Ciudad, se requiere un seguro (consulte los requisitos de presentación para más detalles, en inglés). Los cineastas estudiantes deben consultar con su institución educativa para asegurarse de estar cubiertos bajo la póliza de seguro de la institución.

Enviar una Solicitud

1. Revise los requisitos de presentación. (en inglés)
2. Envíe un correo electrónico con el asunto SOLICITUD PARA FILMACIÓN/FOTOGRAFÍA a aplrental@austintexas.gov.. Incluya la siguiente información: 
   1. Nombre de la compañía o productor
   2. Fecha, hora y lugar de la filmación
   3. Tamaño anticipado del equipo
   4. Breve descripción del proyecto
3. Si la biblioteca puede acomodar el proyecto, sus fechas serán reservadas y la Oficina de Servicios de Eventos proporcionará una Solicitud y Acuerdo. Se le pedirá que envíe la Solicitud/Acuerdo firmado junto con la documentación de respaldo correspondiente.

Aprobación

Una vez que se haya otorgado la aprobación, los equipos de filmación/fotografía recibirán una identificación que deberán llevar durante la filmación. Cualquier persona sin una solicitud aprobada o identificación puede ser solicitada a detener la producción y regresar con la documentación adecuada.

Para preguntas, por favor contacte a la Oficina de Servicios de Eventos al 512-974-7585.