• Las salas de reuniones de la Biblioteca Pública de Austin están diseñadas para satisfacer necesidades generales, no comerciales, informativas, educativas, culturales y cívicas, incluyendo actividades como grupos de discusión, paneles, charlas, conferencias y seminarios.
• Para poder utilizar una sala de reuniones, todo grupo u organización debe ser sin fines de lucro y debe incluir a tres o más personas.
• El uso de la sala de reuniones es gratuito.
• El uso de las salas de reuniones de la Biblioteca no constituye un respaldo de la Biblioteca o de la Ciudad de Austin a los puntos de vista expresados por los participantes en el programa. No están permitidos los anuncios o propagandas que impliquen dicho respaldo.
• Todas las actividades celebradas en las salas de reuniones de la Biblioteca deben estar abiertas a todos.
• Se prohíben los usos comerciales de las salas de reunión; esto incluye ofertas de servicios, admisión u otros cobros, actividades de recaudación de dinero y/o ventas. También está prohibida la prestación de servicios de atención médica prácticos y directos.
• Las salas de reuniones no pueden utilizarse para reuniones sociales como showers, fiestas de cumpleaños, bailes, etc.
• Las salas de reuniones no pueden utilizarse para mítines políticos o campañas a favor de cuestiones de partidos políticos o candidatos específicos (sin embargo, se permiten los foros y los grupos de estudio).
• Las salas de reuniones no pueden utilizarse para prestar ningún tipo de servicio de salud directo, incluidos exámenes, demostraciones prácticas o tratamientos (sin embargo, sí está permitido compartir información sobre los servicios de salud).
• Los niveles de ruido de las salas de reuniones no deben molestar a los usuarios ni al personal de la biblioteca.
• Todas las salas de reuniones deben quedar completamente desocupadas antes de la hora de cierre de la Biblioteca. Los horarios exactos pueden variar según el lugar.
• Las necesidades de la Ciudad o la Biblioteca pueden evitar cualquier otro evento programado. 

Los niños deben estar supervisados por un adulto en todo momento. 

Está prohibido fumar, las bebidas alcohólicas, llamas vivas, quemar incienso y prender velas.