Política de salas de reuniones link
La Biblioteca Pública de Austin da la bienvenida al uso público de sus instalaciones para reuniones de acuerdo con la misión de la Biblioteca de “proporcionar una amplia gama de información y servicios para enriquecer la vida de todos los miembros de nuestra comunidad”.
- La Política de Salas de Reuniones establece las normas y procedimientos para el uso de las instalaciones de reuniones de la Biblioteca. El bibliotecario encargado del edificio donde se encuentra(n) la(s) sala(s) de reuniones es responsable de la aplicación de esta política y del mantenimiento de las listas de reserva.
- El uso de las salas de reuniones de la Biblioteca por parte de cualquier grupo implica la aceptación de los términos de esta política.
- Es posible que se niegue el permiso de uso de salas de reunión de la Biblioteca a grupos que no hayan cumplido con la Norma de la Sala de Reunión y a cualquier grupo que dañe la sala, la alfombra, los equipos o los muebles, o cause disturbios.
- La Ciudad de Austin asume el compromiso de cumplir con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades. Se proporcionarán modificaciones razonables e igualdad de acceso a las comunicaciones si se solicitan.
- Las preguntas no contempladas en esta política deben dirigirse a la Administración de la Biblioteca, 512-974-7449.
Directrices Generales
Directrices Generales link
- Las salas de reuniones de la Biblioteca Pública de Austin están diseñadas para satisfacer necesidades generales, no comerciales, informativas, educativas, culturales y cívicas, incluyendo actividades como grupos de discusión, paneles, charlas, conferencias y seminarios.
- Para poder utilizar una sala de reuniones, todo grupo u organización debe ser sin fines de lucro y debe incluir a tres o más personas.
- El uso de la sala de reuniones es gratuito.
- El uso de las salas de reuniones de la Biblioteca no constituye un respaldo de la Biblioteca o de la Ciudad de Austin a los puntos de vista expresados por los participantes en el programa. No están permitidos los anuncios o propagandas que impliquen dicho respaldo.
- Todas las actividades celebradas en las salas de reuniones de la Biblioteca deben estar abiertas a todos.
- Se prohíben los usos comerciales de las salas de reunión; esto incluye ofertas de servicios, admisión u otros cobros, actividades de recaudación de dinero y/o ventas. También está prohibida la prestación de servicios de atención médica prácticos y directos.
- Las salas de reuniones no pueden utilizarse para reuniones sociales como showers, fiestas de cumpleaños, bailes, etc.
- Las salas de reuniones no pueden utilizarse para mítines políticos o campañas a favor de cuestiones de partidos políticos o candidatos específicos (sin embargo, se permiten los foros y los grupos de estudio).
- Las salas de reuniones no pueden utilizarse para prestar ningún tipo de servicio de salud directo, incluidos exámenes, demostraciones prácticas o tratamientos (sin embargo, sí está permitido compartir información sobre los servicios de salud).
- Los niveles de ruido de las salas de reuniones no deben molestar a los usuarios ni al personal de la biblioteca.
- Todas las salas de reuniones deben quedar completamente desocupadas antes de la hora de cierre de la Biblioteca. Los horarios exactos pueden variar según el lugar.
- Las necesidades de la Ciudad o la Biblioteca pueden evitar cualquier otro evento programado.
Los niños deben estar supervisados por un adulto en todo momento.
Está prohibido fumar, las bebidas alcohólicas, llamas vivas, quemar incienso y prender velas.
Reservaciones
Reservaciones link
Las solicitudes de uso de una sala de reuniones pueden realizarse en línea, en persona, por teléfono o por escrito. Las solicitudes se atenderán por orden de llegada.
Las reservaciones solo se mantendrán durante 10 días hasta que se reciba el formulario de reservación firmado. Si su reunión prevista tendrá lugar en menos de 10 días y la sala de reuniones está disponible, se aceptará una reservación provisional con el formulario firmado al menos 3 días antes de la reunión.
Al hacer una reservación, por favor facilite:
- Nombre de la organización
- Nombre, dirección y número de teléfono de la persona responsable
- Número total de personas que se espera que asistan
Las reservaciones pueden hacerse con hasta 90 días de anticipación.
Para ofrecer a todos los grupos la oportunidad de utilizar las salas de reuniones, un grupo podrá reservar una sala de reuniones hasta 3 veces por lugar en un período de 90 días consecutivos.
La notificación de cancelación debe hacerse al director de la sucursal de la biblioteca o al subdirector lo antes posible. Transcurridos 30 minutos, un grupo puede perder su reservación si no se presenta como estaba previsto.
Si un grupo no se presenta a dos reuniones seguidas y no llama para cancelarlas, se pierden todas las futuras reservas hasta que el grupo llame para reprogramar.
No se programarán reuniones antes ni después del horario de la Biblioteca. Los representantes de un grupo no pueden ingresar a edificios de la Biblioteca ni se aceptarán entregas antes del horario de apertura habitual.
Los grupos no podrán ceder o transferir sus reservaciones a otros grupos.
Un cliente individual de la biblioteca puede, previa solicitud, utilizar una sala de reuniones que no esté en uso hasta la hora de reservación del siguiente grupo. Por favor, regístrese en el mostrador de circulación para su uso individual. Si otras personas desean utilizar la sala al mismo tiempo, pueden hacerlo; de acuerdo con la política de Biblioteca Pública de Austin de tener la sala abierta a todos.
Directrices para el Cuidado y Uso de las Instalaciones
Directrices para el Cuidado y Uso de las Instalaciones link
- Por favor, deje las salas de reuniones tal como las encontró. Si los muebles se reorganizan, deben ser devueltos a la disposición original al final de la reunión.
- La biblioteca no puede proporcionar equipos de audiovisual u otros equipos.
- Los muebles y/o equipos del área principal de la biblioteca no pueden ser llevados a las salas de reuniones.
- Los muebles personales o equipos pueden ser proporcionados por un grupo con aprobación previa. Los arreglos para el uso de cualquier mueble o equipo personal deben hacerse al momento de la programación. Para garantizar una fácil retirada del equipo después de la reunión, se debe notificar al miembro del personal correspondiente (ya sea Seguridad de la Biblioteca o el Bibliotecario de Sucursal) cuando el equipo sea traído al edificio.
- Los equipos, suministros o efectos personales no pueden ser almacenados o dejados en las salas de reuniones de la biblioteca antes o después de su uso.
- Mantenga todas las salidas desbloqueadas en todo momento. Los pasillos abiertos deben mantenerse dentro de la disposición de asientos para proporcionar acceso claro a las salidas.
- Las entradas públicas deben ser utilizadas para todo acceso hacia y desde el edificio, incluyendo todas las entregas.
- Cualquier anuncio o aviso para publicitar una actividad no debe ser colocado o distribuido en las instalaciones de la biblioteca sin la aprobación previa del bibliotecario a cargo.
- La asistencia a las reuniones se limitará a la capacidad de las salas de reuniones individuales según se indica al final de esta política. No se permiten asientos y/o muebles adicionales en los pasillos fuera de las salas de reuniones.
- Se puede consumir alimentos y bebidas en las salas de reuniones siempre y cuando los alimentos o bebidas estén empaquetados individualmente, como refrigerios en paquetes, envases individuales de refrescos, piezas de fruta, almuerzos en caja, etc. Los alimentos que no estén empaquetados individualmente, como bandejas de sándwiches, bandejas de galletas, pizza, etc., deben ser servidos por una persona que haya completado un programa de capacitación para manipuladores de alimentos acreditado. Comuníquese con el Departamento de Salud de la Ciudad de Austin llamando al 3-1-1 para obtener más información. Las instalaciones o equipos de cocina no serán proporcionados por la biblioteca. (Instalaciones de cocina mínimas están disponibles en la Sucursal Carver y el Centro de Historia de Austin con permiso del bibliotecario a cargo.)
- Toda la basura resultante del servicio de refrigerios debe ser retirada por la organización.
- El individuo que hace la reserva, así como el grupo en su conjunto, será responsable de cualquier daño que pueda ocurrir como resultado del uso de las instalaciones.
Reservaciones en el Centro de Historia de Austin
Reservaciones en el Centro de Historia de Austin link
Por favor, anticipe y reserve tiempo para configurar y limpiar después de que termina su reunión.
Por favor, avísenos si tiene la intención de traer muebles o equipo adicional. El Centro de Historia de Austin no cuenta con equipo audiovisual ni pizarras. Tenga en cuenta que la sala de reuniones del Centro de Historia de Austin, formalmente conocida como Galería Fotográfica David Earl Holt, también es un espacio de galería para los visitantes del Centro de Historia de Austin. Cuando hay una exposición en la sala, los visitantes pueden entrar para ver la exhibición durante su reunión. No puede impedir el acceso a la sala.
El Centro de Historia de Austin es un edificio histórico con muebles históricos que requieren cuidado especial:
- Se deben usar tapetes protectores o manteles en las mesas cuando se sirvan refrigerios.
- Toda la basura generada por su grupo debe ser retirada de las instalaciones al final de su reunión.
- No coloque avisos en el edificio sin la aprobación previa del Administrador.
- Los artículos no pueden ser pegados a las paredes, cortinas o madera.
- Todo el mobiliario - sillas, mesas, etc. - debe mantenerse al menos a tres (3) pies de la chimenea.
- Los niños deben ser supervisados por un adulto en todo momento.
El Centro de Historia de Austin tiene instalaciones de cocina mínimas disponibles, incluido un horno de microondas que es adecuado para recalentar alimentos, pero no es adecuado para la preparación de alimentos.
Política de la Sala de Aprendizaje Compartido de la Biblioteca Central
Política de la Sala de Aprendizaje Compartido de la Biblioteca Central link
Esta política establece los requisitos para el uso, cuidado y reservación de las Salas de Aprendizaje Compartido por parte de los miembros del público. Esta política no se aplica a:
- Salas de reuniones en las sucursales, el Centro de Historia de Austin o Recycled Reads
- Alquiler de espacios para eventos especiales; consulte la Política de eventos especiales para obtener una explicación completa de los procedimientos, incluidas las tarifas
- Uso de una Sala de Aprendizaje Compartido por parte de la Biblioteca.
Las Normas de Uso de la Biblioteca se aplican a las Salas de Aprendizaje Compartido. Esta política sustituye a otra norma de la Biblioteca en caso de haber conflicto. Esta política es acumulativa de otras normas de uso de la Biblioteca. Esta política puede denominarse Política de la Sala de Aprendizaje Compartido.
Condiciones de Uso
Condiciones de Uso link
- El uso de una Sala de Aprendizaje Compartido de la Biblioteca por parte de un grupo, organización o cliente individual significa la aceptación de los términos de la Política de la Sala de Aprendizaje Compartido, las Normas de Uso de la Biblioteca y las políticas y procedimientos de la Ciudad.
- La Biblioteca se reserva el derecho de negar el uso de las Salas de Aprendizaje Compartido a individuos o grupos que abusen de las normas de la Biblioteca o de las políticas municipales.
- El uso de una Sala de Aprendizaje Compartido es gratuito.
- El uso y la programación del uso de una Sala de Aprendizaje Compartido están sujetos a las necesidades de la Biblioteca y no pueden interferir con las operaciones de la Biblioteca o el uso de la Biblioteca por los clientes.
- El uso de la Sala de Aprendizaje Compartido no constituye un respaldo de la Biblioteca o de la Ciudad de Austin a los puntos de vista expresados por los participantes en la sala. No están permitidos los anuncios o propagandas que impliquen dicho respaldo.
Quién Puede Utilizar una Sala de Aprendizaje Compartido
Quién Puede Utilizar una Sala de Aprendizaje Compartido link
- Una Sala de Aprendizaje Compartido de la Biblioteca puede ser reservada por cualquier individuo, grupo u organización.
- Se puede hacer una reservación por adelantado para utilizar una Sala de Aprendizaje Compartido; sin embargo, no es necesario hacer una reservación. Cualquier individuo o grupo puede utilizar una Sala de Aprendizaje Compartido y el equipo incluido en ella si la sala está disponible y no está reservada.
- Un individuo o grupo que utilice una Sala de Aprendizaje Compartido no podrá solicitar dinero o ninguna cosa de valor, cobrar entrada, vender, o anunciar para la venta, bienes o servicios.
- Una Sala de Aprendizaje Compartido no puede utilizarse para una reunión social, como despedida de soltera, baby shower, fiesta de cumpleaños, baile o una actividad similar.
- Una Sala de Aprendizaje Compartido no puede utilizarse para un mitin político o una campaña a favor o en contra de un tema electoral o candidato específico. Sin embargo, una Sala de Aprendizaje Compartido puede utilizarse para un foro o grupo de estudio sobre un tema político.
- Una Sala de Aprendizaje Compartido no podrá utilizarse para prestar un servicio de salud directo, incluido un examen, una demostración práctica o un tratamiento. Sin embargo, una Sala de Aprendizaje Compartido puede utilizarse para un foro o para compartir información sobre los servicios de salud.
Reservar una Sala de Aprendizaje Compartido
Reservar una Sala de Aprendizaje Compartido link
- Para dar la oportunidad a otros de utilizar las Salas de Aprendizaje Compartido, un individuo puede reservar una Sala de Aprendizaje Compartido por un máximo de un bloque de tiempo de dos horas durante las horas en que la Biblioteca está abierta al público.
- Para reservar una Sala de Aprendizaje Compartido no es necesario la tarjeta de la biblioteca ni la tarjeta de identificación.
- Para hacer una reservación se requiere una dirección de correo electrónico válida y el nombre completo de la persona.
- Las reservaciones pueden hacerse con un máximo de dos semanas pero no menos de dos horas de anticipación.
- Las reservaciones y cancelaciones deben hacerse en línea.
- Las personas pueden hacer una reservación al día y hasta cinco reservaciones al mes.
- Si la parte que hace la reservación llega más de 15 minutos tarde, perderá la reservación.
Cuidado y uso de una Sala de Aprendizaje Compartido
Cuidado y uso de una Sala de Aprendizaje Compartido link
- La ocupación en una Sala de Aprendizaje Compartido está limitada a la capacidad de la Sala de Aprendizaje Compartido individual.
- Las personas deben desalojar completamente la Sala de Aprendizaje Compartido cuando se anuncie la hora de cierre de la Biblioteca, a petición del personal de la Biblioteca o de Seguridad de la Biblioteca, o para otro cliente que haya reservado la sala.
- Las personas no deben llevar estructuras o mobiliario de otras áreas de la Biblioteca a una Sala de Aprendizaje Compartido.
- Las personas no pueden guardar ningún objeto personal, incluidos equipo, materiales o suministros, en una Sala de Aprendizaje Compartido.
- Ninguna persona puede pegar adherir, pegar con cinta adhesiva o fijar con un adhesivo artículos a ninguna parte de una Sala de Aprendizaje Compartido, incluyendo una pared, puerta, aditamentos de ventanas o carpintería. Ninguna persona puede alterar, dañar, desfigurar o marcar en la propiedad de la Biblioteca. La basura debe depositarse adecuadamente en los recipientes de basura o de reciclaje designados.
- La Biblioteca no proporciona equipo de audio, vídeo u otro equipo que no sean los que ya están instalados en la Sala de Aprendizaje Compartido.
- Comida y bebida en una Sala de Aprendizaje Compartido.
- De acuerdo con las Normas de Uso de la Biblioteca, las personas no pueden consumir ningún alimento en una Sala de Aprendizaje Compartido. Se permiten las bebidas con tapa.
- Los alimentos y bebidas deben consumirse en las zonas designadas (2o piso o porches exteriores.)
- El individuo que realiza la reservación, así como el grupo en su conjunto, es responsable de los daños que se deriven del uso de la Sala de Aprendizaje Compartido.
Adaptaciones
Adaptaciones link
La Ciudad de Austin asume el compromiso de cumplir con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades. Se facilitarán adaptaciones razonables previa solicitud.