Espacios para Eventos de la Biblioteca Central
La Biblioteca Central de Austin, ubicada en 710 W. César Chávez Street, incorpora tecnología, sostenibilidad y una mezcla de lugares de encuentro comunitarios animados y contemplativos, incluidos espacios únicos para eventos especiales disponibles para alquiler.
Tarifas de Alquiler
Tarifas de Alquiler link
Tarifas de Alquiler de la Biblioteca Central - Vigentes desde el 1 de octubre de 2022
Tarifas de Alquiler (PDF)(en inglés)
Tasas de Alquiler de Salones
A menos que se indique lo contrario, las tarifas de alquiler se aplican a las horas de operación programadas de la Biblioteca Central. Las organizaciones sin fines de lucro, los Departamentos de la Ciudad de Austin, las Agencias Gubernamentales y las Instituciones Educativas tienen derecho a un descuento del 50% en las tarifas de alquiler de salas solamente. Se requiere documentación para verificar el estado.
Jardín en la Azotea y Sala de Estar Interior
Los alquileres están disponibles de 6:00 PM a 12:00 AM, solo de viernes a domingo.
Hasta 6 horas: $2,700
Cada hora adicional: $450
Centro de Eventos Especiales
Incluye vestíbulo de pre-función, sala verde, guardarropa y patio.
Hasta 4 horas: $1,400
Cada hora adicional: $350
Galería de Arte
La disponibilidad y capacidad de alquiler dependen del diseño de la exhibición con la aprobación del Coordinador de Exhibiciones.
Hasta 4 horas: $1,000
Cada hora adicional: $250
Área de Demostración
Ubicada en el atrio principal de la Biblioteca Central y diseñada para presentaciones públicas.
Hasta 2 horas: $400
Cada hora adicional: $200
Anfiteatro Exterior
Disponible para eventos pequeños independientes o como complemento al Centro de Eventos Especiales.
Hasta 2 horas: $300
Cada hora adicional: $150
Tarifas Misceláneas
Consulte la hoja de especificaciones de cada espacio para eventos para conocer la configuración estándar y el equipo incluido. El personal requerido para configuraciones extensas, desmantelamiento, durante el evento o limpieza no rutinaria será determinado por APL y se facturará al cliente después del evento.
Personal Dedicado
Las tarifas más altas entre paréntesis se aplican a eventos programados en días festivos observados por la Ciudad de Austin.
- Custodio: $60/hora ($85/hora)
- Guardián de Seguridad: $60/hora ($85/hora)
- Coordinador de Eventos: $85/hora ($125/hora)
- Técnico de A/V: $95/hora ($140/hora)
AEquipo Audiovisual Adicional
Todos los precios son por artículo/día y no incluyen soporte técnico en el lugar.
Centro de Eventos Especiales
- Micrófono inalámbrico: $50
- Proyector/Pantalla: $50
- Secciones de escenario modulares: $40
- Tarifa de Audiopatch: $50
Todos los Espacios para Eventos
- Micrófono con cable: $25
- Altavoz alimentado: $40
- Monitor de visualización: $25
- Luces de realce: $25
Otros Cargos de Alquiler
- Horas adicionales del evento: $175/hora + Tarifa de Alquiler por Hora
- Daños por alquiler: Costo
- Impresión/Copias: 20¢/página en blanco y negro, $1/página a color
Estacionamiento
El estacionamiento no está incluido en las tarifas de alquiler.
- Primera Hora Gratis
- Hasta 2 horas: $5
- Hasta 4 horas: $9
- Hasta 7 horas: $11
- Hasta 10 horas: $13
- Hasta 12 horas: $15
- Más de 12 horas: $30
Políticas para el alquiler de los espacios
Políticas para el alquiler de los espacios link
- Facility Use Policy Manual (en inglés)
- Grabación de video y fotografía
- Event Insurance Requirements (en inglés)
- Event Audiovisual Guide (en inglés)
- Central Library Event Safety Plan (en inglés)
Centro de Eventos Especiales
Centro de Eventos Especiales link
El versátil Centro de Eventos Especiales es perfecto para presentaciones, banquetes y recepciones.
- Ventanas del suelo al techo con vistas al lago Lady Bird.
- Área de patio cubierto adjunta a los lados sur y este de la sala.
- Vegetación que separa el área de su entorno urbano.
- Grandes puertas estilo granero se abren en la pared norte de la sala hacia un área trasera.
- Espacio de pre-función, sala de guardarropa y sala verde incluidos.
Tenga en cuenta que el Centro de Eventos Especiales está disponible para visitas solo con cita previa.
Horarios de Reserva Disponibles
6 AM - 12 medianoche, incluyendo el tiempo necesario para la preparación y la limpieza. Los eventos deben finalizar antes de las 11 PM.
Características Incluidas
- Dos proyectores montados en el techo que miran hacia pantallas de proyección desplegables en las paredes norte y este.
- Seis micrófonos inalámbricos de mano y sistema de audio en la sala.
- Un atril (panel de madera).
- Un escenario.
- Sillas de aula (450).
- Mesas redondas de banquete de 72" (23).
- Mesas redondas de cóctel de 36" (8).
- Mesas rectangulares de buffet de 30" x 96" (8).
- Mesas rectangulares de aula de 30" x 60" (20).
Capacidad
Square Feet: 4,749
- Pies cuadrados: 4,749
- Configuración en teatro: capacidad máxima de 350
- Configuración de banquete: capacidad máxima de 230
- Configuración de recepción: capacidad máxima de 475
- Configuración en aula: capacidad máxima de 210
Área de Demostración
Área de Demostración link
El Área de Demostración fue creada con demostraciones de cocina en mente, pero también se puede utilizar para otros tipos de eventos, incluyendo conferencias, paneles u otras demostraciones.
- Ubicada en el primer piso junto a la entrada de Shoal Creek.
- Abierta al segundo piso arriba.
- Asientos tipo banco hechos de roble blanco y terrazo.
- Cuatro asientos accesibles para sillas de ruedas.
- Se enfrenta a ventanas del suelo al techo equipadas con persianas.
Horarios de Reserva Disponibles
6:30 AM - 12 medianoche, incluyendo el tiempo necesario para la preparación y la limpieza. Los eventos deben finalizar antes de las 11 PM.
Características Incluidas
- Una pantalla LED móvil.
- Carro de demostración de cocina y pequeña cocina para uso en demostraciones de cocina.
Capacidad
- Asientos fijos: capacidad máxima de 80, incluyendo 4 espacios para sillas de ruedas.
Galería de Arte
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La Galería presenta exhibiciones de arte rotativas de artistas locales y nacionales.
- Espacio bien iluminado con ventanas que dan al lago Lady Bird.
- Piso de madera de mezquite, típico de la zona. • Perfecta para recepciones o banquetes más pequeños.
- Ubicada en el segundo piso.
Horarios de Reserva Disponibles
6 AM - 12 medianoche, incluyendo el tiempo necesario para la preparación y la limpieza. Los eventos deben finalizar antes de las 11 PM.
Capacidad
- Pies cuadrados: 2,705
- Configuración de banquete: capacidad máxima de 100
- Configuración de recepción: capacidad máxima de 175
- Configuración en teatro: capacidad máxima de 125
Jardín en la Azotea
Jardín en la Azotea link
El Jardín en la Azotea incluye un área de jardín y una terraza con hermosas vistas del centro y del lago Lady Bird.
- Área de asientos interior incluida con el uso del Jardín en la Azotea, que puede utilizarse como respaldo en caso de mal tiempo.
- La terraza que rodea el jardín está parcialmente sombreada por un arco de panel solar.
- El jardín incluye un roble en vivo, así como otros árboles y plantas típicas de la zona.
- Se puede retirar mobiliario limitado de esta área; se prefiere utilizar el mobiliario ya disponible en la azotea y en el área de asientos interior.
Horarios de Reserva
Este espacio no se puede reservar durante las horas operativas de la Biblioteca Central. Está disponible para alquilar en bloques de 6 horas desde las 6 PM hasta las 12 medianoche los viernes, sábados y domingos. Todos los eventos deben finalizar antes de las 11 PM para permitir tiempo para la limpieza y el desmonte.
Características
El mobiliario en el espacio está incluido con este alquiler.
Capacidad
- Pies cuadrados en la azotea: 3,625
- Configuración de recepción: capacidad máxima de 225
- Asientos disponibles: 83
- Las capacidades máximas varían según las necesidades de configuración.
Anfiteatro Exterior
Anfiteatro Exterior link
El Anfiteatro Exterior está ubicado en el lado este del edificio cerca de Shoal Creek. Presenta asientos de piedra y es ideal para presentaciones acústicas y lecturas.
Horarios de Reserva
6 AM - 12 medianoche, incluyendo el tiempo necesario para la configuración y la limpieza. Todos los eventos deben finalizar antes de las 11 PM.
Capacidad
- Asientos de piedra: capacidad máxima de 25
Contacto con la Oficina de Servicios para Eventos de la Biblioteca Central
APLrental@austintexas.gov | 512-974-7585 | PO Box 2287 Austin, TX 78768